Програмне забезпечення “1С” є найдосконалішою і найсучаснішою системою автоматичного обліку бухгалтерської, фінансової та виробничої інформації, а впровадження такої програми на підприємстві входить у рамки так званої автоматизації роботи компанії. Це ПЗ вирізняється універсальністю і його можна використовувати в організаціях найрізноманітніших сфер діяльності, але домогтися від такої системи необхідних можливостей обліку та необхідного функціоналу можна тільки після спеціального налаштування програми.
Придбання програмного продукту під назвою “1С” – це купівля шаблонного ПЗ, не здатного повноцінно працювати, що має обмежений і, здебільшого, “демонстраційний” функціонал. Звідси звичайне встановлення програми на комп’ютер не означатиме її готовності до роботи, тому фахівці вважають за краще використовувати термін впровадження 1С, що охоплює всі ті численні операції, які змусять застосунок обробляти наявні дані й виконувати всю потрібну роботу: аналізувати, збирати статистику, робити звіти та багато іншого.
Як впроваджується 1С?
Коректна робота системи можлива тільки після проведення глибокого аудиту всіх бізнес-процесів підприємства та аналізу особливостей використовуваного бухгалтерського обліку. На цьому етапі приходить розуміння, для яких цілей використовується програма, і які функції їй будуть визначені. Кінцевий результат дослідження також враховує вимоги, що висуваються до автоматизованої системи обліку з боку замовника. Нерідко вони коригуються з огляду на особливості та можливості ПЗ, тому остаточний їхній список має формуватися за участю і клієнта, і фахівця з налаштування 1С. Після узгодження вимог настає етап складання плану впровадження програми.
Він необхідний, оскільки дає змогу чітко визначити терміни запуску остаточного варіанту системи, розписати окремі етапи та їхню тривалість, а головне – скласти список дій, які доведеться зробити до початку впровадження 1С. Йдеться про збір та архівування вже наявних даних: бухгалтерських, фінансових, облікових, кадрових тощо. Розроблений план узгоджується із замовником, остаточний варіант техзавдання затверджується, і тільки після цього фахівці готові приступити до встановлення платформи 1С та її програмного доопрацювання – налаштування.
Впровадження системи включає і такі важливі етапи, як:
- Тестування. Встановлена і налаштована під конкретний бізнес програма обов’язково піддається всебічній перевірці для налагодження її роботи і виявлення помилок. На цьому етапі перевіряється працездатність усіх функцій, передбачених технічним завданням, наприклад, наскільки коректно відбувається вивантаження товарів з 1С на сайт компанії, чи правильного вигляду набувають бухгалтерські звіти, чи є проблеми з інтеграцією ПЗ в наявну ІТ-інфраструктуру тощо.
- Навчання персоналу роботі з 1С. Вкрай відповідальний етап, який дає змогу працівникам швидко освоїтися в умовах, що змінилися, зрозуміти принципи роботи нових програмних інструментів, побачити можливості системи обліку в справі та розібратися з нюансами її налаштування. Незалежно від того, як систему або її версію використовували на підприємстві раніше, навчання проходять усі співробітники офісу, які працюватимуть із новим ПЗ, а свої нові запитання, які виникли, вони завжди можуть поставити фахівцям у період дослідної експлуатації програми. Тривалість останньої підбирається індивідуально – до моменту, поки працівники повністю не розберуться з новими для себе програмними інструментами.
- Супровід 1С. Складне програмне забезпечення з безліччю параметрів налаштування і величезним числом користувачів, які постійно працюють з даними, не застраховане від деяких збоїв. Некоректно введені дані, випадкові зміни в налаштовуваних показниках, поганий зв’язок сайту з 1С через нестабільну роботу локальних серверів – кожна окрема проблема може мати різні причини, що робить дуже важливим оперативне втручання, яке б допомагало в найкоротші терміни повернути системі працездатність. Супровід 1С – одна з додаткових послуг фахівців, що займаються налаштуванням ПЗ, тому після впровадження програми на підприємстві замовник завжди має можливість забезпечити їй професійну технічну підтримку надалі.
Оновлення 1С
Розробники програми не стоять на місці і безперервно вдосконалюють свою систему, розширюючи функціонал і адаптуючи ПЗ під мінливі стандарти. Щоб іти в ногу з часом і отримувати найпередовіші інструменти для контролю над своїми бізнес-процесами, замовники мають вчасно оновлювати систему, спрощуючи тим самим документообіг, зменшуючи кількість економічно необґрунтованих заходів, покращуючи налагоджений за допомогою програми 1С обмін даними із сайтом і багато іншого. Нові можливості – це чудовий спосіб зробити підприємство ще більш ефективним і конкурентоспроможним, знизити витрати і передати IT-системі ще більше рутинних операцій.
Оновити 1С швидко і зі збереженням всієї інформації, що зберігається в базах даних, готові фахівці з налаштування ПЗ. Нові конфігурації програми потребуватимуть деякого коригування налаштувань і врахування нових вимог, зокрема чинного законодавства, тому оновлення стає важливим етапом, який варто довірити досвідченим професіоналам.
