Роботу сучасного офісу важко уявити без використання комп’ютерів, телефонії, серверів, принтерів і низки інших периферійних пристроїв, що працюють у єдиній взаємопов’язаній системі, яка забезпечує швидке передавання, а також настроюваний доступ до збереженої інформації. Таку комунікацію дає змогу створити об’єднання всього використовуваного обладнання в локальну мережу, параметри якої налаштовують залежно від масштабів системи, виду використовуваних пристроїв, їхнього функціоналу, а також тих завдань, які ставлять перед самою внутрішньою мережею.
Налаштування локальної мережі в офісі – етап, який слідує за багатьма іншими: проєктування, монтаж кабельної інфраструктури, створення точок доступу і точок комутації, пусконалагодження. Весь комплекс робіт від самого початку вимагає ретельного прорахунку параметрів майбутньої системи та її розмірів, але оскільки архітектура стандартної локальної мережі зазвичай створюється за типовими “шаблонами”, які передбачають її масштабованість, особлива роль відводиться налагодженню, яке і зможе наділити кожен елемент внутрішньої офісної системи необхідним функціоналом.

Особливості локальних офісних мереж
Фахівці називають локальну мережу структурованою кабельною системою (СКС), яка пройшла етап проектування, що враховує:
- пропускну здатність системи,
- кількість підключених до неї робочих місць,
- можливість розширення.
Фахівці заздалегідь визначають фізичне місцезнаходження кожного пристрою, прокладають кабельні магістралі, закладають точки доступу і кросові вузли, причому, керуються при цьому принципом надмірності (створюють таких точок більше, ніж необхідно, щоб майбутня мережа не працювала на межі своїх можливостей). Продумуючи, як створити локальну мережу для офісу, професіоналам доводиться вирішувати і таке важливе питання, як інтеграція в загальну систему внутрішньої телефонної мережі. Тут доводиться задіяти АТС, можливо, зі своїми серверами, які також потребують спеціального налаштування і підключення до потрібних комп’ютерів.
Що являє собою налаштування локальної офісної мережі?
Встановлення локальної мережі завжди складається з двох етапів: технічного та програмного. Щоб усі численні елементи системи – комп’ютери, принтери, сканери, факси, телефони, роутери, маршуртизатори тощо. – працювали синхронно і безперебійно, після їхнього встановлення і фізичного з’єднання між собою кабелями проводиться спеціальне програмне налаштування. Для початку запускається робота роутерів, потім до них підключаються комп’ютери, потім до кожного ПК синхронізується додаткова техніка. Усе це робиться з використанням необхідних програм-драйверів – їх найактуальніших версій, після чого для кожного пристрою через окремі інтерфейси встановлюються додаткові параметри налаштування.
Фактично ці маніпуляції проводять із кожним пристроєм мережі, включно з роутером, принтером, комп’ютером, сервером, АТС, після чого ставлять антивірусні програми та прописують параметри Wi-Fi. Окреме питання – безпека мережі, яка повинна враховувати, які саме комп’ютери матимуть доступ до тих чи інших файлів і папок системи, які користувачі матимуть доступ до Інтернету (повний або обмежений), які ПК повинні підключатися до різних периферійних пристроїв. За наявності служби централізованого зберігання файлів у налаштування також увійдуть роботи з підвищення рівня збереження даних, створення системи резервного копіювання інформації та багато іншого.
Самостійне налаштування чи професійна допомога?
Будь-який користувач Інтернету зможе ознайомитися з найдокладнішими інструкціями, які повною мірою відповідають на запитання, як налаштувати мережу. Зрозуміло, це будуть десятки сторінок з безліччю спеціальних термінів і покроковими алгоритмами дій, які, щоправда, доведеться серйозно коригувати залежно від особливостей і масштабів власної офісної мережі. Найгірше, що ціна будь-якої допущеної в рамках самостійного налаштування помилки – це, як мінімум, втрата маси цінного часу, адже всю роботу доведеться знову і знову починати спочатку. Але ж деякі недоліки можуть спливти пізніше і призвести до збоїв роботи вже функціонуючого офісу. Тут же висока відповідальність за збереження даних, управління доступом до конфіденційної комерційної інформації та багато іншого. Чи варто ризикувати в спробах заощадити на послугах фахівців, які здатні зробити налаштування локальної мережі швидше і якісніше?
Не можна забувати і про таку важливу складову, як необхідність підтримання працездатності системи. Остання може масштабуватися, кількість її користувачів змінюватися, стандарти безпеки – підвищуватися. Тут зможе допомогти тільки професійне обслуговування комп’ютерних мереж силами запрошених спеціалістів, які здатні швидко внести необхідні зміни до налаштувань локальної мережі, адаптувати її під нові умови роботи, зробити більш продуктивною, переналаштувати офісну телефонію тощо. Нарешті, послуги професіоналів – це постійне перебування досвідчених майстрів на зв’язку, що дає змогу швидко реагувати на будь-які збої та ознаки несправності системи, тобто гарантувати безперебійну роботу свого офісу в будь-яких ситуаціях.