Внедрение 1c

Программное обеспечение «1С» является наиболее совершенной и передовой системой автоматического учета бухгалтерской, финансовой и производственной информации, а внедрение такой программы на предприятии входит в рамки т. н. автоматизации работы компании. Данное ПО отличается универсальностью и может использоваться в организациях самых разных сфер деятельности, но добиться от такой системы требуемых возможностей учета и необходимого функционала можно только после специальной настройки программы.

Приобретение программного продукта под названием «1С» – это покупка шаблонного ПО, не способного полноценно работать, имеющего ограниченный и, по большей части, «демонстрационный» функционал. Отсюда обычная установка программы на компьютер не будет означать ее готовности к работе, поэтому специалисты предпочитают использовать термин внедрение 1С, которое включает в себя все те многочисленные операции, которые заставят приложение обрабатывать имеющиеся данные и выполнять всю необходимую работу: анализировать, собирать статистику, делать отчеты и многое другое.

внедрение 1с

Как внедряется 1С?

Корректная работа системы возможна только после проведения глубокого аудита всех бизнес-процессов предприятия и анализа особенностей используемого бухгалтерского учета. На этом этапе приходит понимание, для каких целей используется программа, и какие функции ей будут определены. Конечный результат исследования также учитывает требования, предъявляемые к автоматизированной системе учета со стороны заказчика. Нередко они корректируются ввиду особенностей и возможностей ПО, поэтому окончательный их список должен формироваться с участием и клиента, и специалиста по настройке 1С. После согласования требований наступает этап составления плана внедрения программы.

Он необходим, поскольку позволяет четко определить сроки запуска окончательного варианта системы, расписать отдельные этапы и их продолжительность, а главное – составить список действий, которые придется сделать до начала внедрения 1С. Речь идет о сборе и архивировании уже имеющихся данных: бухгалтерских, финансовых, учетных, кадровых и др. Разработанный план согласуется с заказчиком, окончательный вариант техзадания утверждается, и только после этого специалисты готовы приступить к установке платформы 1С и ее программной доработке – настройке.

Внедрение системы включает и такие важные этапы, как:

  • Тестирование. Установленная и настроенная под конкретный бизнес программа обязательно подвергается всесторонней проверке для отладки ее работы и выявления ошибок. На данном этапе проверяется работоспособность всех функций, предусмотренных техническим заданием, например, насколько корректно происходит выгрузка товаров из 1С на сайт компании, правильный ли вид приобретают бухгалтерские отчеты, есть ли проблемы с интеграцией ПО в имеющуюся ИТ-инфраструктуру и т. д.
  • Обучение персонала работе с 1С. Крайне ответственный этап, который позволяет работникам быстро освоиться в изменившихся условиях, понять принципы работы новых программных инструментов, увидеть возможности системы учета в деле и разобраться с нюансами ее настройки. Независимо от того, как система или ее версия использовалась на предприятии ранее, обучение проходят все сотрудники офиса, которые будут работать с новым ПО, а свои новые возникшие вопросы они всегда могут задать специалистам в период опытной эксплуатации программы. Продолжительность последней подбирается индивидуально – до момента, пока работники полностью не разберутся с новыми для себя программными инструментами.
  • Сопровождение 1С. Сложное программное обеспечение с множеством параметров настройки и огромным числом пользователей, постоянно работающих с данными, не застраховано от некоторых сбоев. Некорректно введенные данные, случайные изменения в настраиваемых показателях, плохая связь сайта с 1С по причине нестабильной работы локальных серверов – каждая отдельная проблема может иметь разные причины, что делает очень важным оперативное вмешательство, которые бы помогало в кратчайшие сроки вернуть системе работоспособность. Сопровождение 1С – одна из дополнительных услуг специалистов, занимающихся настройкой ПО, поэтому после внедрения программы на предприятии заказчик всегда имеет возможность обеспечить ей профессиональную техническую поддержку в дальнейшем.

Обновление 1С

Разработчики программы не стоят на месте и непрерывно совершенствуют свою систему, расширяя функционал и адаптируя ПО под меняющиеся стандарты. Чтобы идти в ногу со временем и получать самые передовые инструменты для контроля над своими бизнес-процессами, заказчики должны своевременно обновлять систему, упрощая те самым документооборот, уменьшая число экономически необоснованных мероприятий, улучшая налаженный посредством программы 1С обмен данными с сайтом и мн. др. Новые возможности – это отличный способ сделать предприятие еще более эффективным и конкурентоспособным, снизить издержки и передать IT-системе еще больше рутинных операций.

Обновить 1С быстро и с сохранением всей информации, хранящейся в базах данных, готовы специалисты по настройке ПО. Новые конфигурации программы потребуют некоторой корректировки настроек и учета новых требований, в том числе действующего законодательства, поэтому обновление становится важным этапом, который стоит доверить опытным профессионалам.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on reddit
Reddit
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on telegram
Telegram

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Связаться с нами

Впишите ваши краткие данные и мы вам перезвоним для консультации

*Ваши данные сохранены и не будут переданны третьим лицам